了解从采购到付款以及最理想的管理方式

Hassanbd

采购到付款是业务活动中通常发生的采购到付款流程。 我们通常在 B2B 或企业对企业交易中遇到这种循环，在这种情况下，商品或服务的采购和付款是大量进行的。对于商人来说，管理采购到付款流程将决定采购周期的效率水平，以 供应商付款和应付账款在财务报表中的记录。 如果管理不善，其后果是整个过程的成本会膨胀并影响公司的财务健康。要了解更多关于什么是采购支付以及如何正确管理流程，让我们看看以下解释 .（阅读：采购是：流程、类型、阶段以及与采购的区别）采购到付款是根据 TechTarget SearchERP 的 David Essex 的说法，采购到付款是请求供应、采购、接收、付款和核算货物的过程 和服务。 该术语是指商业活动中采购到记录应付账款和付款的过程，而不是技术。Procure to pay通常也称为purchase to pay或缩写为P2P。
  
但是，不要将它与用于点对点借贷的 P2P 混淆，后者是一个借贷和投资平台。这个循环的工作原理是统一采购、接收和应付账款流程，从工作流开始到处理与这些活动相关的文件 . 此过程中经常使用许多文件，包括采购审批表、采购订单或采购订单、货物/服 日本電話號碼數據 务收据报告和供应商发票。（阅读：公司交易是：意义、类型和减轻交易的技巧）采购 - 付款流程采购到付款周期包括许多涉及公司内多方的流程。 虽然每个公司都有自己的P2P流程，但一般是这样工作的： 1 确定商品/服务的需求首先，公司需要确定某些商品或服务的供应需求。 这通常由供应或采购团队完成，他们的工作是检查供应并与供应商建立良好关系 2。



供应商的选择供应商或供应商的选择包括公司为最终找到最佳供应商所做的一些供应商的研究和比较。 因为供应商通常是长期合作伙伴，所以这个过程在采购到支付周期中非常关键 3。 申请购买商品/服务在此阶段，商品/服务采购或采购团队提交购买所需商品或服务的正式请求。 申请提交给部门负责人或授权团队负责人 4。 POs的签发内部审核通过后，采购团队将向选定的供应商发送PO或采购订单。 PO 是用于订购商品/服务的文件，其中包含公司订单的规格，从商品/服务的类型、单位数量、单位价格、总价、订单日期等开始。5。 收货/服务采购到付款流程然后继续根据已发布的采购订单从供应商处收货或提供服务。 在此阶段，公司需要仔细检查收到的产品规格和 PO 中的信息，以避免错误导致退货等额外流程，甚至造成财务损失。

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